ERASMUS+ KA 131 PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU İLANI (ÜÇÜNCÜ ÇAĞRI)

Announcement Date: 
15 April 2025

Boğaziçi Üniversitesinin Değerli Mensupları,

Erasmus+ Programı AB’nin eğitim, gençlik ve spor alanlarındaki hibe programıdır. Avrupa Komisyonu tarafından fonlanan Yükseköğretimde Personel Hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye hareketlilikte bulunması da mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.

HİBE HESAPLAMALARI

Gündelik Hesaplamaları

Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility Agreement For Training) eğitim alma programının gün gün belirtilmesi gerekir.

Hibe miktarı yurtdışında yapılacak masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir ve yapılacak masraflar için ayrı ödeme yapılmaz. 

Eğitim alma faaliyetinde bulunulmayan günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Faaliyetten hibesiz olarak faydalanmak mümkündür. Programa hibesiz olarak katılmak isteyen personel de diğer personelle aynı başvuru ve değerlendirme süreçlerine tabidir.  Sıfır hibe alan katılımcılar da programın hak ve yükümlülüklerini yerine getirmek zorundalardır.

Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri, AB Komisyonu tarafından sağlanan “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak belirlenir. Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile gönderen kuruluşun bulunduğu/personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyetin gerçekleşeceği yere kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat destek hibesi hesaplanır.  Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tabloda belirtilen hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

*Yeşil seyahat araçlarının (tren, otobüs, paylaşımlı araba, tekne) kullanılması durumunda uygulanır.

*Yeşil seyahat yöntemleri, temelde uçak ve gemi yolculuğu dışındaki bütün ulaşım yöntemlerini (tren, otobüs, paylaşımlı araç kullanımı, bisiklet, tekne vb.) kapsamaktadır.

 

*Yeşil seyahat yöntemleri, temelde uçak ve gemi yolculuğu dışındaki bütün ulaşım yöntemlerini (tren, otobüs, paylaşımlı araç kullanımı, bisiklet, tekne vb.) kapsamaktadır. Katılımcılara yeşil seyahat desteği ödemesi yapılabilmesi için:

  • Seyahatin ana unsurunun çevreci seyahat yöntemleri kullanılarak yapılması,
  • Kurumun bulunduğu ülkeye gidiş-dönüş yolculuğunun büyük bir kısmının yukarıda bahsedilen çevreci seyahat yöntemleri ile gerçekleştirilmiş olması,
  • Yolculuğun belgelerle kanıtlanması gerekmektedir.

* Sadece gidiş ya da sadece dönüşte yeşil seyahat yöntemleri kullanılması veya yolculuğun sadece bir bölümünde bu yöntemlerin kullanılması desteğin sağlanması için yeterli değildir.

* Seyahat yöntemini ve seyahat tarihlerini kanıtlayıcı belgelerin (bilet, fiş, fatura, resmi yazışma vb.) faaliyet bitiminde dönüş belgeleri ile birlikte teslim edilmesi ve yeşil seyahat desteği talebinin bildirilmesi gerekmektedir.

Talepleriniz kanıtlayıcı belgelerinizle birlikte faaliyet bitiminde değerlendirilecektir.

İçerme Desteği

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.

Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.

 

ASGARİ VE AZAMİ SÜRELER

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 ve en fazla 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Faaliyetin geçersiz olması halinde ödenmiş olan hibenin de iadesi istenir. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe bireysel hibe sağlanır. Ancak seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.

BAŞVURU

Erasmus+ Ana Eylem 1 dâhilindeki Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Staff Mobility for Training), seyahat hariç en az 2 iş günü süre ile program ülkelerinden birinde eğitim almasına olanak sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet, Boğaziçi Üniversitesi bünyesinde Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğü tarafından yürütülmektedir. Ulusal Ajans tarafından 2023-1-TR01-KA131-HED-000114320  (Bridge Konsorsiyum) ve 2023-1-TR01-KA131-HED-000162445 B.Ü projeleri için faaliyete ayrılmak üzere üniversitemize kaynak aktarılmıştır. Fiilen Boğaziçi Üniversitesi’nde görev yapmakta olan ve aşağıdaki şartları karşılayan tüm üniversite mensupları bu faaliyet türüne başvuruda bulunma hakkına sahiptir. Hibe tahsis edilemeyen üniversite mensupları da yine değerlendirme sonucu ilan edilen listeye göre hareketliliğe hak kazanması halinde hibesiz olarak faaliyetten yararlanma hakkına sahiptir.

Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliğinin gerçekleştirilebilmesi için kurumlar arası ikili anlaşma şartı bulunmamaktadır. Fakat bazı kurumlar bu tür bir hareketliliğin gerçekleştirilebilmesi için ikili anlaşma talep edebilmektedir. Bunun yanı sıra, üniversitemizin ikili anlaşması bulunan fakat ilgili anlaşmada personel eğitim alma faaliyetine olanak tanıyan özel koşulu bulunmayan bazı kurumlar da bu tür bir koşulun eklenmesini talep edebilmektedir. Her iki durumda da tüm adayların başvurularının adil bir şekilde alınabilmesi için yeni ikili anlaşma veya mevcut anlaşmalarda bir değişiklik yapılamayacaktır. Anlaşmalı olunan kurumlar, başvuru yapan adayı değerlendirerek kabul etme veya etmeme hakkına sahiptir.

 

Başvuru Şartları:

  1. Boğaziçi Üniversitesi personeli olarak( akademik/idari) istihdam edilmiş( sicil no olması) ve fiilen görev yapıyor olmak,
  2. Başvuruların değerlendirilmesi sırasında, devam eden aylıktan kesme, kademe ilerlemesinin durdurulması, işten çıkarma gibi cezai yaptırımları kapsayan açık durumda soruşturması bulunmamak,
  3. Aşağıda şartları listelenen dil belgelerinden birini sunmak
  • Bir Avrupa dilinde (KA171 ilanı için İngilizce veya bu program kapsamında gitmek üzere başvurulacak ülkenin resmi dillerinden birinde) ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan birinden 50 ve üstü puan almak veya ÖSYM tarafından geçerliği ve eşdeğerliği kabul edilen bir sınavdan, YDS/YÖKDİL sınavında 50 puana tekabül eden bir puan almış olmak

 

Eşdeğerlilik tablosu:

https://dokuman.osym.gov.tr/pdfdokuman/2023/GENEL/esde%C4%9Ferlikdokuman24102023.pdf

 

  • Yükseköğretimde örgün öğretim basamaklarından birini (ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora) eğitim dili %100 Avrupa dillerinden biri olan bir programda tamamlamış olmak veya devam ediyor olmak. (Dil hazırlık sınıfı hariç)

 

  • Üniversitemizin İngilizce yeterlilik sınavı olan BÜYES/BUEPT sınavından en az C düzeyinde belge almış olmak

 

  • Boğaziçi Üniversitesi Yaşam Boyu Eğitim Merkezi (BÜYEM) tarafından verilen İngilizce dil kursunda en az INT1 kurunu başarıyla tamamlamış olmak veya INT2 ve üzeri bir kurda kayıtlı olmak: Bu durumları BUYEM’den alınan INT1 bitirme belgesi veya INT2 veya üstü kurda devam ettiğini gösteren bir yazı ile belgelendirmek

https://ingilizcekursu.bogazici.edu.tr/sites/ingilizcekursu.boun.edu.tr/files/cef_chart_yeni.pdf

 

BUYEM INT1 kurunda kayıtlı olup henüz ilgili düzeyi başarıyla tamamladığına dair belgesi olmayan (kursu devam eden) personelin başvurusu durumunda bu başvuru şartlı olarak değerlendirilebilir. Personel, kursu başarı ile tamamladığına dair belgeyi, faaliyet başlama tarihi öncesinde ibraz etmek zorundadır. Kurs bitiminde alınacak başarı belgesinin, faaliyet tarihlerinden önce ibraz edilmemesi durumunda personelin faaliyete katılım hakları iptal olacaktır. Bu durumdaki katılımcıların, faaliyet tarihlerini kurslarının bitiş tarihinden/başarı belgelerinin düzenleniş tarihinden sonrası tarihler için planlamaları zorunludur. 

 

  • ÖSYM tarafından eşdeğerliği belirlenmiş olan diller dışındaki dillerde yeterlik belgesi sunulması durumunda, bu başvurular komisyon tarafından değerlendirilecektir.

 

  • Üniversitemizde kadrolu olarak ders veren öğretim elemanları İngilizce dil yeterlik belgesi koşulundan muaftır.

 

  • Her bir sınavın veya belgenin kendi geçerlik süresi dikkate alınacaktır.

Başvuru için gerekli belgeler:

1.Hareketliliğin gerçekleştirileceği kurumdan alınacak davet mektubu, (Hareketlilik tarihleri, kurumun ve bölümün/birimin adları belirtilmelidir)

2.  Özgeçmiş,

3. Her iki kurumca onaylanmış iş planı,

4. Tabi olunan idari amirden belirtilen tarihte personelin programa katılmasında bir engel bulunmadığına dair yazı,

5. Dil yeterlilik belgesi/kurs katılım belgesi( Başvuru şartı 3.madde)

Eğitim alma faaliyeti kapsamında hareketlilikte bulunmak isteyen personelin ilgili eğitimin verileceği dilde yeterliliğe sahip olması gerekmektedir. Bu hususta, kurumlarla yapılan görüşmelerde dil yeterliliği hakkında asılsız beyanda bulunulmaması önemle rica olunur.

Yeterli dil becerilerine sahip olmayan ve asılsız beyanda bulunan personelin ilgili yabancı dildeki eğitim faaliyetine katılabilmesi mümkün olamayacağından, faaliyeti ziyaret edilen kurumca geçersiz sayılmaktadır. Bu durumda üniversitemizce ödenen hibenin iadesi talep edilmektedir. Bu durum tüm personel için hak kaybına neden olabileceğinden Erasmus Kurum Koordinatörlüğü, Değişim Komisyonu ve Rektörlükçe tebdir uygulanacaktır.

6. Birinci derece yakınları, 17 il ve 1 ilçede** ikamet etmekte olup, birinci derece yakınlarının AFAD’dan afetzede yardımı (maddi yardım) aldığına dair belge (banka dekontu) sunanlara artı puan uygulanacaktır. (Aslını sonradan ibraz etmek kaydıyla elektronik belge kabul edilir.)

** Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye ve Şanlıurfa illeri ile AFAD Başkanlığı’nın kararlarıyla genele etkili afet bölgesi ilan edilen Batman, Bingöl, Elazığ Kayseri, Mardin, Niğde, Tunceli illeri ile Sivas’ın Gürün ilçesi.

  1. Başvuru Sistemi

Başvuru tarihi: 05 Mayıs- 19 Mayıs 2025

1 Mart 2022 tarihi itibariyle Türkiye Ulusal Ajansı, Erasmus+ personel hareketliliği başvuru ve değerlendirme ve işlemlerinin Ulusal Ajans başvuru portalı üzerinden yürütüleceğini bildirmiştir.

Başvuru portalı: https://turnaportal.ua.gov.tr/

Sisteme e-devlet şifresiyle giriş yapılabilecektir. Başvuru esnasında gerçek beyanda bulunulması esastır. Başvuru esnasında sağlanan iletişim bilgileri daha sonra başvuruyu yapan personel ile koordinatörlüğümüz arasındaki iletişimin sağlanacağı araçtır. Bu nedenle başvuru esnasında aktif olarak kullanılan iletişim adreslerinin sağlanması önemle rica olunur. Başvuru sisteminde yer alan “Profil” kısmında ilgili güncellemeler yapılmalıdır.  Başvuru sistemindeki adımlar takip edilerek başvuru tamamlanmalıdır. Onay kutusu şeklinde hazırlanmış olan soruları yanıtlarken “evet” cevabı için kutucuğun işaretlenmesi, “hayır” cevabı için ise kutucuğun önce işaretlenip sonra işaretinin kaldırılması gerekmektedir. İlan metninde belirtilen tüm başvuru belgelerinin e-devlet sistemi aracılığıyla gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvurunun durumu “Başvurularım” kısmından görüntülenebilmektedir. Başvuru belgelerini eksik yükleyen ve başvurusu “tamamlanmış” durumda olmayan adayların başvuruları kabul edilmeyecektir.

Portal 05 Mayıs 2025 tarihinde saat 10.00’da açılacak olup 19 Mayıs 2025 tarihinde saat 16:00 itibariyle kapanacaktır. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru girişi ya da belge ekleme yapılamayacaktır. Başvuru belgeleri fiziki olarak ofisimize iletilmeyecektir. İlan metninde belirtilen tüm başvuru sisteminde gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvuru belgelerini eksik yükleyen adayların başvuruları kabul edilmeyecektir. Komisyon, tamamlanmış başvuruları değerlendirme ölçütlerine göre değerlendirecektir.

Önemli Not: Erasmus+ Personel Eğitim Alma faaliyetiniz en erken 09 Haziran 2025 tarihinde başlayıp en geç 20 Temmuz 2025 tarihine kadar gerçekleşmiş olması gerekmektedir.

Önemli Not 2: Değerlendirme sonucu faaliyete hibeli veya hibesiz olarak katılmaya hak kazanan proje yararlanıcılarından gidiş öncesi belgeleriyle birlikte taahhütname istenecektir. Hareketlilikten feragat etmek isteyenlerden feragat belgesi istenecektir.

Önemli Not 3: Dijital Becerileri Geliştirmeye Yönelik faaliyetler ve Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler için değerlendirme ölçütlerinde belirtildiği üzere ek puan uygulaması yapılacaktır. Faaliyetin kapsamı davet mektubunda ve iş planında açıkça belirtilmelidir. Uygunluğu komisyonca değerlendirilecektir.

 

                                       DEĞERLENDİRME

Üniversitemize aktarılan kaynağın verimli ve etkili şekilde kullanımının sağlanabilmesi ve değerlendirme sürecinin adil, şeffaf, tarafsız ve tutarlı bir şekilde yürütülebilmesi için Rektörlük makamı tarafından bir Personel Eğitim Alma Değişim Komisyonu kurulmuştur. Başvurular komisyon tarafından değerlendirilecektir.

Türkiye Ulusal Ajansı tarafından belirlenen ölçütlere ek olarak üniversitemiz kendi kurumsal ihtiyaçlarına yönelik başka ölçütlere de yer verme hakkına sahiptir.

 

                                                            DÖKÜMANLAR

1.         İş planı formu, 

2.         Anlaşmalı olunan yükseköğretim kurumlarının listesi,

3.         Değerlendirme ölçütleri

4.        2023 KA131 Uygulama El Kitabı

Sorularınız için staffmobility@bogazici.edu.tr  adresinden koordinatörlüğümüze ulaşabilirsiniz.

 İyi çalışmalar dileriz,

 

Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğü