ERASMUS+ KA 171 Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru İlanı (İkinci Çağrı)

Boğaziçi Üniversitesinin Değerli Mensupları,

Erasmus+ Programı AB’nin eğitim, gençlik ve spor alanlarındaki hibe programıdır. Avrupa Komisyonu tarafından fonlanan Yükseköğretimde Personel Eğitim Alma Hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerin* birinde bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları personel eğitim alma faaliyeti kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir.

* Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler 2014-2020 döneminde “Ortak Ülkeler” olarak anılan, Türkiye Ulusal Ajansı Uygulama El Kitabı ile program rehberinde yer alan kurallar çerçevesinde öğrenci ve personel hareketliliği gerçekleştirilebilecek ülkeleri ifade etmektedir. Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler, ilgili bölgelere tasnif edilmiş halde ekte Bölgeler Listesi’nde mevcuttur. 

HİBE HESAPLAMALARI

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; verilen hibe yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Eğitim alma faaliyetinde bulunulmayan günler için hibe ödemesi yapılmaz. Faaliyette bulunulabilecek ülkeler için hibe tahsis edilmesi durumu bütçe olanakları nedeniyle kesin değildir. Programa hibesiz olarak katılım sağlanabilmektedir. Personel Eğitim Alma Hareketliliği Değişim Komisyonu tarafından başvuruların değerlendirilmesi neticesinde koordinatörlüğümüz tarafından ilan edilecek olan nihai listede faaliyete hibeli ve hibesiz olarak katılmaya hak kazanan adaylar ilan edilecektir. Programa hibesiz olarak katılmak isteyen personel de diğer personelle aynı başvuru ve değerlendirme süreçlerine tabidir. Sıfır hibe alan katılımcılar da programın hak ve yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. Personelin faaliyet süreleri tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi seçeneği bulunmamaktadır.

1. Hareketlilikte bulunulacak olan ülkelere göre günlük hibe hesaplamaları

Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility Agreement For Training) eğitim alma programının gün gün belirtilmesi gerekir. Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

1. Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri, AB Komisyonu tarafından sağlanan “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak belirlenir. Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile gönderen kuruluşun bulunduğu/personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyetin gerçekleşeceği yere kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat destek hibesi hesaplanır.  Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tabloda belirtilen hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

*Yeşil seyahat araçlarının (tren, otobüs, paylaşımlı araba, tekne) kullanılması durumunda uygulanır.

*Yeşil seyahat yöntemleri, temelde uçak ve gemi yolculuğu dışındaki bütün ulaşım yöntemlerini (tren, otobüs, paylaşımlı araç kullanımı, bisiklet, tekne vb.) kapsamaktadır.

Katılımcılara yeşil seyahat desteği ödemesi yapılabilmesi için:

• Seyahatin ana unsurunun çevreci seyahat yöntemleri kullanılarak yapılması,
• Kurumun bulunduğu ülkeye gidiş-dönüş yolculuğunun büyük bir kısmının yukarıda bahsedilen çevreci seyahat yöntemleri ile gerçekleştirilmiş olması,
• Yolculuğun belgelerle kanıtlanması gerekmektedir.

*Sadece gidiş ya da sadece dönüşte yeşil seyahat yöntemleri kullanılması veya yolculuğun sadece bir bölümünde bu yöntemlerin kullanılması desteğin sağlanması için yeterli değildir.

*Seyahat yöntemini ve seyahat tarihlerini kanıtlayıcı belgelerin (bilet, fiş, fatura, resmi yazışma vb.) faaliyet bitiminde dönüş belgeleri ile birlikte teslim edilmesi ve yeşil seyahat desteği talebinin bildirilmesi gerekmektedir.

Talepleriniz kanıtlayıcı belgelerinizle birlikte faaliyet bitiminde değerlendirilecektir.

1. İçerme Desteği

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.

Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde), veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için de doktor raporu gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu istenildiği şekilde formda detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile sağlanan İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.

ASGARİ VE AZAMİ SÜRELER

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç ardışık 5 gün olarak belirlenmiştir

Hibe hesaplamaları yapılırken 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe bireysel hibe sağlanır. Ancak seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.

BAŞVURU

Erasmus+ Ana Eylem 1 dâhilindeki Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Staff Mobility for Training), faaliyeti, Boğaziçi Üniversitesi bünyesinde Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğü tarafından yürütülmektedir. Türkiye Ulusal Ajansı tarafından 2022-1-TR01-KA171-HED-000078090 ve 2023-1-TR01-KA171-HED-000167413 projeleri için faaliyete ayrılmak üzere üniversitemize kaynak aktarılmıştır. Fiilen Boğaziçi Üniversitesi’nde görev yapmakta olan ve aşağıdaki şartları karşılayan tüm üniversite mensupları bu faaliyet türüne başvuruda bulunma hakkına sahiptir. Hibe tahsis edilemeyen üniversite mensupları da yine değerlendirme sonucu ilan edilen listeye göre hareketliliğe hak kazanması halinde hibesiz olarak faaliyetten yararlanma hakkına sahiptir.

Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliğinin gerçekleştirilebilmesi için kurumlar arası ikili anlaşma şartı bulunmamaktadır. Fakat bazı kurumlar bu tür bir hareketliliğin gerçekleştirilebilmesi için ikili anlaşma talep edebilmektedir. Bunun yanı sıra, üniversitemizin ikili anlaşması bulunan fakat ilgili anlaşmada personel eğitim alma faaliyetine olanak tanıyan özel koşulu bulunmayan bazı kurumlar da bu tür bir koşulun eklenmesini talep edebilmektedir. Her iki durumda da tüm adayların başvurularının adil bir şekilde alınabilmesi için yeni ikili anlaşma veya mevcut anlaşmalarda bir değişiklik yapılamayacaktır. Anlaşmalı olunan kurumlar, başvuru yapan adayı değerlendirerek kabul etme veya etmeme hakkına sahiptir.

Başvuru Şartları:

1. Boğaziçi Üniversitesi personeli olarak( akademik/idari) istihdam edilmiş( sicil no olması) ve fiilen görev yapıyor olmak,
2. Başvuru süresince devam eden aylıktan kesme, kademe ilerlemesinin durdurulması, işten çıkarma gibi cezai yaptırımları kapsayan açık durumda soruşturması bulunmamak,
3. Aşağıda şartları listelenen dil belgelerinden birini sunmak

• İngilizce veya bu program kapsamında gitmek üzere başvurulacak ülkenin resmi dillerinden birinde ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan birinden 50 ve üstü puan almak veya ÖSYM tarafından geçerliği ve eşdeğerliği kabul edilen bir sınavdan, YDS/YÖKDİL sınavında 50 puana tekabül eden bir puan almış olmak

Eşdeğerlilik tablosu:

/sites/intl.bogazici.edu.tr/files/esdegerlikdokuman24102023.pdf

• Yükseköğretimde örgün öğretim basamaklarından birini (ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora) eğitim dili %100 İngilizce olan veya bu program kapsamında gitmek üzere başvurulacak ülkenin resmî dillerinden birinde olan bir programda tamamlamış olmak.

• Üniversitemizin İngilizce yeterlilik sınavı olan BÜYES/BUEPT sınavından en az C düzeyinde belge almış olmak

• Boğaziçi Üniversitesi Yaşam Boyu Eğitim Merkezi (BÜYEM) tarafından verilen İngilizce dil kursunda en az INT1 kurunu başarıyla tamamlamış olmak veya INT2 ve üzeri bir kurda kayıtlı olmak: Bu durumları BUYEM’den alınan INT1 bitirme belgesi veya INT2 veya üstü kurda devam ettiğini gösteren bir yazı ile belgelendirmek

/sites/intl.bogazici.edu.tr/files/cef_chart_yeni.pdf

BUYEM INT1 kurunda kayıtlı olup henüz ilgili düzeyi başarıyla tamamladığına dair belgesi olmayan (kursu devam eden) personelin başvurusu durumunda bu başvuru şartlı olarak değerlendirilebilir. Personel, kursu başarı ile tamamladığına dair belgeyi, faaliyet başlama tarihi öncesinde ibraz etmek zorundadır. Kurs bitiminde alınacak başarı belgesinin, faaliyet tarihlerinden önce ibraz edilmemesi durumunda personelin faaliyete katılım hakları iptal olacaktır. Bu durumdaki katılımcıların, faaliyet tarihlerini kurslarının bitiş tarihinden/başarı belgelerinin düzenleniş tarihinden sonrası tarihler için planlamaları zorunludur. 

• ÖSYM tarafından eşdeğerliği belirlenmiş olan diller dışındaki dillerde yeterlik belgesi sunulması durumunda, bu başvurular komisyon tarafından değerlendirilecektir.

• Üniversitemizde kadrolu olarak ders veren öğretim elemanları İngilizce dil yeterlik belgesi koşulundan muaftır.

• Her bir sınavın veya belgenin kendi geçerlik süresi dikkate alınacaktır.

1. Başvuru için gerekli belgeler:

1.Hareketliliğin gerçekleştirileceği kurumdan alınacak davet mektubu, (Hareketlilik tarihleri, kurumun ve bölümün/birimin adları belirtilmelidir)

2.  Özgeçmiş,

3. Her iki kurumca onaylanmış iş planı,

4. Tabi olunan idari amirden belirtilen tarihte personelin programa katılmasında bir engel bulunmadığına dair yazı,

5. Dil yeterlilik belgesi/kurs katılım belgesi( Başvuru şartı 3.madde)

Eğitim alma faaliyeti kapsamında hareketlilikte bulunmak isteyen personelin ilgili eğitimin verileceği dilde yeterliliğe sahip olması gerekmektedir. Bu hususta, kurumlarla yapılan görüşmelerde dil yeterliliği hakkında asılsız beyanda bulunulmaması önemle rica olunur.

Yeterli dil becerilerine sahip olmayan ve asılsız beyanda bulunan personelin ilgili yabancı dildeki eğitim faaliyetine katılabilmesi mümkün olamayacağından, faaliyeti ziyaret edilen kurumca geçersiz sayılmaktadır. Bu durumda üniversitemizce ödenen hibenin iadesi talep edilmektedir. Bu durum tüm personel için hak kaybına neden olabileceğinden Erasmus Kurum Koordinatörlüğü, Değişim Komisyonu ve Rektörlükçe tebdir uygulanacaktır.

6. Birinci derece yakınları, 17 il ve 1 ilçede** ikamet etmekte olup, birinci derece yakınlarının AFAD’dan afetzede yardımı aldığına dair belge sunanlara artı puan uygulanacaktır. (Aslını sonradan ibraz etmek kaydıyla elektronik belge kabul edilir.)

** Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye ve Şanlıurfa illeri ile AFAD Başkanlığı’nın kararlarıyla genele etkili afet bölgesi ilan edilen Batman, Bingöl, Elazığ Kayseri, Mardin, Niğde, Tunceli illeri ile Sivas’ın Gürün ilçesi.

1. Hareketlilikte bulunulabilecek ülkeler, üniversiteler ve kontenjanlar

( 2022-1-TR01-KA171-HED-000078090 projesi için)

1. Başvuru Sistemi

Başvuru tarihi: 05 Mart 2025-06 Nisan 2025

1 Mart 2022 tarihi itibariyle Türkiye Ulusal Ajansı, Erasmus+ personel hareketliliği başvuru ve değerlendirme ve işlemlerinin Ulusal Ajans başvuru portalı üzerinden yürütüleceğini bildirmiştir.

Başvuru portalına erişmek için: https://turnaportal.ua.gov.tr/

Sisteme e-devlet şifresiyle giriş yapılabilecektir. Başvuru esnasında gerçek beyanda bulunulması esastır. Başvuru esnasında sağlanan iletişim bilgileri daha sonra başvuruyu yapan personel ile koordinatörlüğümüz arasındaki iletişimin sağlanacağı araçtır. Bu nedenle başvuru esnasında aktif olarak kullanılan iletişim adreslerinin sağlanması önemle rica olunur. Başvuru sisteminde yer alan “Profil” kısmında ilgili güncellemeler yapılmalıdır.  Başvuru sistemindeki adımlar takip edilerek başvuru tamamlanmalıdır. Onay kutusu şeklinde hazırlanmış olan soruları yanıtlarken “evet” cevabı için kutucuğun işaretlenmesi, “hayır” cevabı için ise kutucuğun önce işaretlenip sonra işaretinin kaldırılması gerekmektedir. İlan metninde belirtilen tüm başvuru belgelerinin e-devlet sistemi aracılığıyla gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvurunun durumu “Başvurularım” kısmından görüntülenebilmektedir. Başvuru belgelerini eksik yükleyen ve başvurusu “tamamlanmış” durumda olmayan adayların başvuruları kabul edilmeyecektir.

Başvuruların 05 Mart-06 Nisan 2025 tarihleri arasında yapılması gerekmektedir. Portal 05 Mart 2025 tarihinde saat 10.00’da açılacak olup 06 Nisan 2025 tarihinde saat 16:00 itibariyle kapanacaktır. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru girişi ya da belge ekleme yapılamayacaktır. Başvuru belgeleri fiziki olarak ofisimize iletilmeyecektir. İlan metninde belirtilen tüm başvuru sisteminde gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvuru belgelerini eksik yükleyen adayların başvuruları kabul edilmeyecektir. Komisyon, tamamlanmış başvuruları değerlendirme ölçütlerine göre değerlendirecektir.

Önemli Not: Erasmus+ Personel Eğitim Alma faaliyetiniz en erken 21 Nisan 2025 tarihinde başlayıp en geç 20 Temmuz 2025 tarihine kadar gerçekleşmiş olması gerekmektedir.

Önemli Not 2: Değerlendirme sonucu faaliyete hibeli veya hibesiz olarak katılmaya hak kazanan proje yararlanıcılarından gidiş öncesi belgeleriyle birlikte taahhütname istenecektir. Hareketlilikten feragat etmek isteyenlerden feragat belgesi istenecektir.

                                       DEĞERLENDİRME

Üniversitemize aktarılan kaynağın verimli ve etkili şekilde kullanımının sağlanabilmesi ve değerlendirme sürecinin adil, şeffaf, tarafsız ve tutarlı bir şekilde yürütülebilmesi için Rektörlük makamı tarafından bir Personel Eğitim Alma Değişim Komisyonu kurulmuştur. Başvurular komisyon tarafından değerlendirilecektir.

Türkiye Ulusal Ajansı tarafından belirlenen ölçütlere ek olarak üniversitemiz kendi kurumsal ihtiyaçlarına yönelik başka ölçütlere de yer verme hakkına sahiptir.

                                                            DOKÜMANLAR

1.        İş planı formu, 

2.        Değerlendirme ölçütleri

4.        2022 KA171 Uygulama El Kitabı

5.        2023 KA171 Uygulama El Kitabı

Sorularınız için staffmobility@bogazici.edu.tr  adresinden koordinatörlüğümüze ulaşabilirsiniz.

 İyi çalışmalar dileriz,

Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğü