Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Başvuru Portalı Hakkında Önemli Bilgilendirme
Sevgili öğrenciler,
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği başvuruları 27 Şubat 2025 saat 16:00’da kapanacaktır.
Başvurular https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden yapılmaktadır. Lütfen güncel ilan metnini okuyunuz.
Portalda tamamlanması gereken 8 adım vardır. Kişisel Bilgiler, Eğitim Bilgileri, Tercih Bilgileri, Yabancı Dil Bilgileri, İletişim Bilgileri, Diğer, Belge Yükleme, Onay.
Erasmus+ Staj Hareketliliği başvuru ilanı mart ayında yayılanacaktır.
Erasmus başvuru, nominasyon, yerleştirme ve teyit belgesi işlemleri ile ilgili olarak erasmuscoordinator@bogazici.edu.tr adresi ile iletişime geçilmemelidir!
İletişim adresi: erasmus-outgoing@bogazici.edu.tr
Başvuru sistemi ile ilgili önemli detaylar aşağıda paylaşılmıştır.
Başvuru
Erasmus başvurularında ilanı görüntüledikten sonra hata kodu alan öğrencilerin "Profil" alanında "E.posta" ve "Telefon" bilgilerini girdikten sonra bilgileri doğrulamaları gerekmektedir. Doğrulama yapıldıktan sonra başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
1-Kişisel Bilgiler
Kişisel Bilgiler aşamasındaki soruların cevabını bu kısımda işaretlemeniz, belge yüklemelerini bu alanda yapmanız gerekmektedir. Sistem onay (8.adım) aşamasında belge yüklemenize izin vermeyecektir.
“Lütfen aşağıdaki seçeneklerden size uygun olanı/olanları işaretleyiniz” sorusunda size uygun olan bir seçenek bulunmuyor ise “Hiçbirini” işaretleyerek ilerlemeniz geremektedir.
2-Eğitim Bilgileri
İlgili alanda talep edilen bilgiler girilerek bir sonraki aşamaya geçilmelidir.
Dönem alanına bulunduğunz akademik senenin dönem bilgisini girmelisiniz. Bu alana Erasmus Hareketliliği’nde tercih etmek istediğiniz dönem bilgisi girilmemelidir.
3-Tercih Bilgileri
Başvuru portalında koşullarını karşılayamadığınız anlaşmaları da görme ihtimaliniz bulunmaktadır. Bunun için lütfen tercihlerinizi yaparken paylaşmış olduğumuz partner listesini (https://intl-test.bogazici.edu.tr/global-exchange-partners-detailed-list) referans alınız. Notlardaki koşulları dikkatlice okuyunuz ve şartını sağladığınız üniversiteleri tercih listenize ekleyiniz. Şartını sağlamadığınız üniversiteyi seçmeniz durumunda başvurunuz iptal edilecektir.
İkinci dil şartını sağlamadığınız üniversiteler tercih listesi alanında gözükebilir fakat Yabancı Dil Bilgisi alanına geçtiğinizde sistem ilerlemenize izin vermeyecektir. Koşulunu sağlamadığınız üniversiteyi tercih listenize eklemeniz ve ilerleyebilmeniz durumunda tüm başvurunuz geçersiz sayılacaktır. Bu sebeple öğrencilerin koşulunu sağlamadığı üniversiteleri tercih listesine eklememesi gerekmektedir.
Tercih listesi “ Erasmus Partner List” referans alınarak oluşturulmalıdır.
ÇAP yapan katılımcılar Erasmus Öğrenim Hareketliliğine sadece bir anadaldan başvuru yapabilirler. Bu katılımcılara sadece seçtikleri anadalın anlaşmaları görünecektir. Öğrencilerin tercih listesine sadece seçtikleri bölümün anlaşmalarını eklemesi gerekmektedir. Öğrencilerin tercih listesine her iki bölümün anlaşmasını eklemesi başvuru iptaline sebep olmaktadır.
Kurumlar Portal sisteminde kayıtlı orijinal dilinde görünmektedir. Üniversite adlarını ilgili linkten inceleyebilirsiniz: http://www.intl.boun.edu.tr/sites/default/files/University%20Local%20Names.xlsx
Sistemde, üniversite özelinde yaptığınız dönem tercihi baz alınacaktır. Güz veya bahar dönemi seçilmelidir. Yaz veya Bir Akademik Yıl seçmeniz başvuru iptaline sebep olmaktadır.
4-Yabancı Dil Bilgileri
- ·İngilizce
Yabancı Dil Bilgileri alanına öğrenci tarafından herhangi bir belge yüklenmemelidir. Dil bilgisi girilmemelidir.
İngilizce yabancı dil puanında güncelleme olan veya hazırlık sınavını TOEFL/IELTS ile geçmiş olan öğrencilerin dil belgelerini, öğrenci numaraları ile birlikte erasmus-outgoing@bogazici.edu.tr adresine iletmeleri gerekmektedir.Dil güncellemeleri ofisimiz tarafından yapılacak olup öğrenci tarafından "Yabancı Dil Bilgileri" alanına hiçbir belge yüklenmeden bir sonraki adıma geçilmesi gerekmektedir.
BUEPT puanında herhangi bir değişiklik olmayan öğrencilerin "Yabancı Dil Bilgileri" alanına hiçbir belge yüklememesi gerekir. Sistem otomatik olarak tanımlı dil bilgilerinizi aktaracaktır. Bu alanda hiçbir yükleme yapmadan ileri tuşuna basıp 5. adıma ilerleyebilirsiniz.
BUEPT sonucunu güncelleyen öğrencilerin dil belgelerini, öğrenci numaraları ile birlikte erasmus-outgoing@bogazici.edu.tr adresine iletmesi gerekmektedir. Güncel puanlar sisteme ofisimiz tarafından girilecektir. Yabancı dil belgesi öğrenci tarafından yüklenmemelidir.
Hazırlık sınavını IELTS/TOEFL ile geçen öğrencileri dil belgelerini, öğrenci numaraları ile birlikte erasmus-outgoing@bogazici.edu.tr adresine iletmeleri gerekmektedir. Güncel puanlar sisteme ofisimiz tarafından girilecektir. Yabancı dil belgesi öğrenci tarafından yüklenmemelidir.
TOEFL/IELTS sonucunu ileten öğrencilerin portalda iki ayrı dil sınavı gözükebilir. Sistem yüksek olan puanı esas alacaktır.
BUEPT (IELTS / TOEFL denkleştiğinde) C = 92. B = 96. A = 100 olarak yansımaktadır.
- İngilizce dışında herhangi bir dil şartı (Almanca, Fransızca, İspanyolca vb.)
İngilizce dışındaki bir dile istinaden dil koşulu olan kurumlara başvuru yapmak isteyen öğrenciler;
Üniversitemizde 201 ve üzerinde dil dersi almış ya da almakta olan öğrencilerin Yabancı Dil Bilgisi alanına hiçbir belge yüklemeden bir sonraki adıma ilerlemesi gerekmektedir.
Dil belgesini farklı bir kurumdan alan öğrencilerin dil belgelerini, öğrenci numaraları ile birlikte erasmus-outgoing@bogazici.edu.tr adresine iletmeleri gerekmektedir. Dil bilgileri sisteme ofisimiz tarafından girilecektir. Yabancı dil belgesi öğrenci tarafından yüklenmemelidir.
İkinci yabancı dil bilgisi tüm öğrencilerde 50 olarak gözükecektir. Puanlamaya etkisi yoktur.
Anlaşmaların açıklama kısmında bulunan puan alt limit 50 karşı kurumların dil koşulunu ifade etmemektedir.
5-İletişim Bilgileri
İlgili alan doldurularak bir sonraki aşamaya geçilmelidir.
6-Diğer
İlgili alandaki sorular cevaplanmalıdır. (Evet/Hayır)
Bulunduğu eğitim kademesinde son senesinde (Boğaziçi Üniversitesi’nde) olan öğrencilerin başvuru yapabilmesi için, döndükten sonra bir dönem daha kayıtlı olacaklarına dair akademik danışmanlarından onay belgesi almaları ve başvuru aşamasında Turnaportal “Diğer” alanına yüklemeleri gerekmektedir. Danışman onay e.posta ekran görüntüsü de yeterli olmaktadır.
Üçüncü sınıf öğrencilerinin danışman onay belgesi yüklemeleri gerekmemektedir! Yönerge gereği öğrencilerin Erasmus programından döndükten sonra bir dönem daha kayıtlı olmaları gerekmektedir.
7-Belge Yükleme
Hiçbir belge yüklemeden "Onay" aşamasına geçilmelidir.
8-Onay
Tüm işlemlerinizi kontrol ettikten sonra başvurunuzu tamamlayınız. Başvurunuzu tamamlamak için ‘’Başvuruyu Tamamla’’ butonuna basmalısınız. Bu noktadan sonra da başvurunuzu güncelleyebilirsiniz. ‘’Güncelle’’ butonuna bastığınızda başvurunuz alınmaz. Güncellemenizi bitirdiğinizde tekrar ‘’Başvuruyu Tamamla’’ butonuna basmalısınız. Aksi durumda, başvurunuz tamamlanmayacaktır.
Sistemde yoğunluk yaşanabileceği için başvurunuzu son güne bırakmamanız önemle rica olunur.
For English, please contact the Office of International Relations.
