*For English please contact the Office of International Relations.

**Sonuna kadar okuyunuz! Önemli notlar yazının sonunda yer almaktadır.

Sevgili Öğrenciler,       

Avrupa Komisyonu tarafından finanse edilen Erasmus+ Öğrenci-Öğrenim Hareketliliği (SMS) programı kapsamında 2024-2025 Akademik yılında değişim faaliyetine katılacak öğrencilerin hibelendirme işlemleri sonuçlanmıştır.

2024-1-TR01-KA131-HED-000230777 numaralı projemiz kapsamında faaliyete katılacak olan 478 öğrenciden 250’sinin hibelendirilmesine, geri kalan 228 öğrencinin hibesiz (yedek) listede ilan edilmesine, Öğrenci Değişim ve Yerleştirme Komisyonunun 24.07.2023 tarihinde yapılan 2024/05 sayılı toplantısında karar verilmiştir. Hibelendirme sırasında bu proje kapsamında kurumumuza tahsis edilmiş olan 658.950,00 Avro tutarındaki öğrenim hareketliliği bütçesi ile birlikte diğer kalemlerden aktarılan bütçe esas alınmıştır.

Hibe dağıtımında Üniversite Yönetim Kurulunun 21.02.2024 gün, 2024/05 sayılı toplantısında belirlenen ilkeler izlenmiştir. Buna göre, lisans programları ile enstitüler ayrı birer birim olarak kabul edilmiştir. Öncelikle öğrenciler kendi birimleri içinde, yerleştirmede kullanılan puanlarına göre sıralanmıştır. Üniversite genelinde tüm birimlerde Erasmus hareketliliğini yaygınlaştırmak amacıyla her birimin ilk 2 öğrencisi (dolayısıyla 2 veya daha az başvuru olan birimlerde tümü) hibelendirilmiş, geri kalan hibeler de birimlerin arta kalan başvuru sayılarının toplam arta kalan kontenjana olan oranlarına bakılarak, adayların puanlarına göre dağıtılmıştır.

ÇAP yaptığı bölümün anlaşmasına yerleşmiş olan katılımcıların puanları, diğer bütün katılımcılar gibi ana bölümleri dikkate alınarak hesaplanmış olup bu öğrenciler hibe için yine kendi birimleri içinde sıralanmıştır.

Ek 1: 2024 Sözleşme Dönemi Hibeli Öğrenci Listesi

2024 Güncel Hibeli Listesi (31.01.2025)

Ek 2: 2024 Sözleşme Dönemi Hibesiz (Yedek) Listesi

2024 Güncel Hibesiz Listesi (31.01.2025)

Ek 3: Ülkelere Göre Aylık Hibe Tablosu

Ek 4: Seyahat Hibesi Tablosu

ÖNEMLİ NOTLAR:

Değişim hakkından vazgeçen öğrencilerin hibeleri, kendi birimlerinin yedek listesinde Erasmus puanı sıralamasına göre (kendi birimlerinde olmaması durumunda kendi fakültelerinde ya da genel listede) bir sonraki adaya aktarılacaktır. Katılımcılar arasında puan eşitliği olması durumunda daha fazla kredi tamamlamış öğrenciye, kredi eşitliği durumunda ise üniversiteye giriş yılı daha eski olan öğrenciye öncelik verilecektir. Hibesiz (Yedek) listeleri bölüm bazında ve öğrencilerin puanlarına göre sıralanmıştır.

Faaliyete katılabilmek için, hibeli-hibesiz fark etmeksizin bütün katılımcıların yerleştikleri kurumu bu defa kesinleşen sonuçlar üzerinden onaylamaları yani bir kez daha Erasmus taahhütnamesi (Erasmus Commitment) vermeleri gerekmektedir. Bu işlem BUIS üzerinde (Application/Other systems altında) Erasmus Commitment butonu kullanılarak yapılacaktır. Buton 29 Temmuz 2024 Pazartesi günü saat 10.00’da aktif olacaktır. Lütfen son güne bırakmadan onayınızı iletiniz!

Taahhütname onaylandıktan sonra kontrol etmek için tekrar giriş yapabilirsiniz, “daha önce onay verdiniz” uyarısı çıkacaktır. Hibeli-hibesiz fark etmeksizin 2 Ağustos 2024 Cuma günü saat 16.00’ya kadar taahhütname vermeyen öğrenciler, değişim hakkından feragat etmiş sayılacak ve bu öğrenciler gidiş listelerinden çıkarılacaklardır.

Kendisine hibe çıkmayan öğrencilerimiz faaliyet için hak kazanmış olup bu öğrenciler faaliyetlerini hibesiz olarak gerçekleştirebilirler. (Bu öğrencilerin yedek olması faaliyete hak kazanmama anlamında değil, hibeye hak kazanmama anlamındadır.) Bu öğrencilerden hibesiz olarak Erasmus değişim programına gitmeyi kabul edenlerin yukarıda bahsi geçen süre içerisinde taahhütnameye ek olarak hibesiz teyit vermesi gerekmektedir. Bunun için öğrencilerin yine BUIS sistemi üzerinden hibesiz teyitlerini (Non-grant Commitment) onaylamaları gerekecektir. Hibesiz teyidini verilen süre içerisinde onaylamayan öğrencilerin, (bu öğrenciler taahhütname vermiş olsalar dahi) önümüzdeki yıl Erasmus+ değişim programına gitmeyeceği varsayılarak işlem yapılacak ve bu öğrenciler gidiş listelerinden çıkarılacaklardır. (Hibeli öğrencilerin bu onayı vermesine gerek yoktur!)

Yedekten sıra gelmesi durumu hibeli katılımcıların iptallerine bağlı olup hibeli katılımcılar için herhangi bir son iptal tarihi bulunmamaktadır. Bu sebeple yedek listedeki herhangi bir katılımcıya yedekten sıra gelip gelmeyeceği ya da gelecekse ne zaman geleceği belli değildir. İptallerden dolayı yedekten hibeli listesine geçen öğrencilere e-posta ile bilgilendirme yapılmaktadır. Taahhütname ve hibesiz teyit süresi boyunca iptal bildiren öğrencilerden veya teyit vermeyen öğrencilerden dolayı yedekten hibelendirme hemen yapılmayacak, listeler bu sürenin sonunda taahhütname veren ve vermeyen öğrencilerin durumuna göre güncellenecektir. Dolayısıyla hibesiz katılımcıların verecekleri taahhüt kararlarını yedekten hibelenme durumundan bağımsız vermeleri gerekmektedir.

Taahhütname süresi bitene kadar katılımcılara hibeli teyit yazısı düzenlenmeyecektir. Teyit yazıları taahhütname süresi sonunda güncel listeler ilan edildiğinde düzenlenebilecektir.

Taahhütname ve Hibesiz teyit için verilen süre aynı zamanda sonuçlara itiraz süresidir. Bu süre içerisinde değişim hakkından vazgeçen öğrencilerin, önümüzdeki yıl Erasmus değişim programına tekrardan başvurmaları durumunda, puanlarına önceki katılımdan dolayı 10 puan eksiltme kuralı uygulanmayacaktır.

Faaliyetini herhangi bir sebepten iptal eden yani Erasmus hakkından feragat eden katılımcılarımızın, iptal taleplerini en kısa sürede ofisimize e-posta yoluyla iletmesi gerekmektedir.

Üniversite Yönetim Kurulunun 21.02.2024 gün ve 2024/05 sayılı toplantısında alınan kararlara istinaden, önceki yıllarda olduğu gibi 2024-2025 akademik yılında da Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine katılan hibeli katılımcılara 1 dönem için azami 150 gün için hibe tahsis edilebilecektir.

Öğrencilerin gittikleri kurumda minimum 30 AKTS (ECTS) veya bunun mümkün olmadığı durumlarda en az 7 ders alması ve bu derslere üniversitemizde en az %80 oranında karşılık göstermesi gerekmektedir. Faaliyet sonunda kurumda aldığı derslerden geçtiği ders yükü 15 ECTS altında kalan katılımcıların nihai hibelerinde %20 oranında kesinti yapılmaktadır. Faaliyet sonunda doldurulacak olan katılım anketi doldurulmadığında katılımcının nihai hibesinden %20 oranında kesinti yapılmaktadır. Kesintiler nihai (gerçekleşen) faaliyet gün sayısı üzerinden yapılmaktadır. Faaliyet sonunda katılımcıların nihai hibeye esas gün sayısı hesaplanırken kullanılan nihai faaliyet tarihleri katılım belgesinde teyit edilen tarihlerle birlikte fiziksel seyahat tarihleri (pasaport veya seyahat tarihlerini kanıtlayıcı uçak/tren biletleri) incelenerek belirlenmektedir. Katılımcının resmi tatil olmaksızın kurumun bulunduğu ülkeden çıkış yaptığı günler hibelenmez ve nihai faaliyet süresinden düşülür. (Kurumun bulunduğu ülkedeki resmi tatiller kastedilmektedir ve hafta sonları resmi tatil sayılmaz.)

Mücbir sebepler dışında faaliyete gidilecek dönemin (güz/bahar) değiştirilmesi talep edilemez.

Sağlıklı günler diliyoruz,