Results for 2023-2024 Erasmus+ Student Mobility / 2023-2024 Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Başvuru Sonuçları Duyurusu
*For English please contact the Office of International Relations.
**Sonuna kadar okuyunuz!
Sevgili Öğrenciler,
Avrupa Komisyonu tarafından finanse edilen Erasmus+ Öğrenci-Öğrenim Hareketliliği (SMS) programı kapsamında 2023-2024 Akademik yılında değişim faaliyetine katılacak öğrencilerin yerleştirme ve hibelendirme işlemleri sonuçlanmıştır.
Faaliyete katılmak üzere başvuru yapmış olan 791 katılımcıdan 552 katılımcı Erasmus Öğrenim Hareketliliği için hak kazanmış olup bu katılımcılar tahmini faaliyet bitiş tarihlerine göre 2 farklı projeye yerleştirilmişlerdir. Buna göre 552 katılımcıdan 338’i 2022 Sözleşme Dönemi projesine, 214’ü ise 2023 Sözleşme Dönemi projesine yerleşmiştir.
2022-1-TR01-KA131-HED-000064649 numaralı projemiz kapsamında faaliyete katılacak olan 338 öğrenciden 256’sının hibelendirilmesine, geri kalan 82 öğrencinin hibesiz (yedek) listede ilan edilmesine, Öğrenci Değişim ve Yerleştirme Komisyonunun 10.04.2023 tarihinde yapılan 2023/04 sayılı toplantısında karar verilmiştir. Hibelendirme sırasında bu proje kapsamında kurumumuza tahsis edilmiş olan 686.000,00 Avro tutarındaki öğrenim hareketliliği bütçesi esas alınmıştır.
Buna ek olarak komisyonun aynı tarihli toplantısında 2023-1-TR01-KA131-HED-000162445 numaralı projemiz kapsamında faaliyete katılacak olan 214 öğrenciden 108’inin hibe adayı olarak ilan edilmesine ve geri kalan 106 öğrencinin hibesiz (yedek) listede ilan edilmesine karar verilmiştir.
Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2023 Yılı Katkı Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Bu nedenle, Erasmus+ öğrenci hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz başvuru sonucunda hareketliliğe hibeli ya da hibesiz olarak seçilmeniz (2023 projesi özelinde) kazanılmış bir hak niteliği taşımamaktadır. Hibe alıp almayacağınız veya hibenizin tutarı Avrupa Komisyonu ile imzalanacak anlaşma ve akabinde üniversitemize tahsis edilecek hibe tahsis süreçleri sonuçlandığında kesinleşecek olup, söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan üniversitemiz veya Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.
Her iki proje için ayrı ayrı olmak üzere hibe dağıtımında Üniversite Yönetim Kurulunun 08.02.2023 gün, 2023/05 sayılı toplantısında belirlenen ilkeler izlenmiştir. Buna göre, lisans programları ile enstitüler ayrı birer birim olarak kabul edilmiştir. Öncelikle öğrenciler kendi birimleri içinde, Erasmus puanlama ölçütleri de dikkate alınarak hesaplanan puanlarına göre sıralanmıştır. Üniversite genelinde tüm birimlerde Erasmus hareketliliğini yaygınlaştırmak amacıyla her birimin ilk 2 öğrencisi (dolayısıyla 2 veya daha az başvuru olan birimlerde tümü) hibelendirilmiş, geri kalan hibeler de birimlerin arta kalan başvuru sayılarının toplam arta kalan kontenjana olan oranlarına bakılarak, adayların puanlarına göre dağıtılmıştır.
ÇAP yaptığı bölümün anlaşmasına yerleşmiş olan katılımcıların Erasmus puanları, diğer bütün katılımcılar gibi ana bölümleri dikkate alınarak hesaplanmıştır ve bu öğrenciler hibe için yine kendi birimleri içinde sıralanmıştır.
Ek 1: 2022 Sözleşme Dönemi Hibeli Öğrenci Listesi
2022 Güncel Hibeli Listesi (09.10.2023)
Ek 2: 2022 Sözleşme Dönemi Hibesiz (Yedek) Listesi
2022 Güncel Hibesiz Listesi (-)
Ek 3: 2023 Sözleşme Dönemi Hibe Adayları Listesi
2023 Güncel Hibeli Listesi (09.10.2023)
Ek 4: 2023 Sözleşme Dönemi Hibesiz (Yedek) Listesi
2023 Güncel Hibesiz Listesi (09.10.2023)
Ek 5: Ülkelere Göre Aylık Hibe Tablosu
ÖNEMLİ NOTLAR:
Her iki proje için ayrı ayrı olmak üzere, değişim hakkından vazgeçen öğrencilerin hibeleri, kendi birimlerinin yedek listesinde Erasmus puanı sıralamasına göre (kendi birimlerinde olmaması durumunda kendi fakültelerinde ya da genel listede) bir sonraki adaya aktarılacaktır. Katılımcılar arasında puan eşitliği olması durumunda daha fazla kredi tamamlamış öğrenciye, kredi eşitliği durumunda ise üniversiteye giriş yılı daha eski olan öğrenciye öncelik verilecektir. Hibesiz (Yedek) listeleri bölüm bazında ve öğrencilerin puanlarına göre sıralanmıştır.
Faaliyete katılabilmek için, hibeli-hibesiz fark etmeksizin bütün katılımcıların yerleştikleri kurumu onaylamaları yani Erasmus taahhütnamesi (Erasmus Commitment) vermeleri gerekmektedir. Bu işlem BUIS üzerinde yapılacaktır ve bununla ilgili duyuru öğrencilerimize ayrıca iletilecektir. Henüz bu buton aktif değildir. Hibeli-hibesiz fark etmeksizin taahhütname vermeyen öğrenciler, hakkından feragat etmiş sayılacak ve bu öğrenciler gidiş listelerinden çıkarılacaklardır.
Kendisine hibe çıkmayan öğrencilerimiz faaliyet için hak kazanmış olup bu öğrenciler faaliyetlerini hibesiz olarak gerçekleştirebilirler. (Bu öğrencilerin yedek olması faaliyete hak kazanmama anlamında değil, hibeye hak kazanmama anlamındadır.) Bu öğrencilerden hibesiz olarak Erasmus değişim programına gitmeyi kabul edenlerin taahhütnameye ek olarak hibesiz teyit vermesi gerekmektedir. Bunun için öğrencilerin yine BUIS sistemi üzerinden hibesiz teyitlerini (Non-grant Commitment) onaylamaları gerekecektir. Bununla ilgili duyuru hibesiz katılımcılara yine ayrıca iletilecektir. Hibesiz teyidini verilen süre içerisinde onaylamayan öğrencilerin, (bu öğrenciler taahhütname vermiş olsalar dahi) önümüzdeki yıl Erasmus+ değişim programına gitmeyeceği varsayılarak işlem yapılacak ve bu öğrenciler gidiş listelerinden çıkarılacaklardır. (Hibeli öğrencilerin bu onayı vermesine gerek yoktur.)
Yedekten sıra gelmesi durumu hibeli katılımcıların iptallerine bağlı olup hibeli katılımcılar için herhangi bir son iptal tarihi bulunmamaktadır. Bu sebeple yedek listedeki herhangi bir katılımcıya yedekten sıra gelip gelmeyeceği ya da gelecekse ne zaman geleceği belli değildir. İptallerden dolayı yedekten hibeli listesine geçen öğrencilere e-posta ile bilgilendirme yapılmaktadır. Taahhütname ve hibesiz teyit süresi boyunca iptal bildiren öğrencilerden veya teyit vermeyen öğrencilerden dolayı yedekten hibelendirme hemen yapılmayacak, listeler bu sürenin sonunda taahhütname veren ve vermeyen öğrencilerin durumuna göre güncellenecektir.
Taahhütname ve Hibesiz teyit için verilen süre aynı zamanda sonuçlara itiraz süresidir. Bu süre içerisinde değişim hakkından vazgeçen öğrencilerin, önümüzdeki yıl Erasmus değişim programına tekrardan başvurmaları durumunda, puanlarına önceki katılımdan dolayı 10 puan eksiltme kuralı uygulanmayacaktır.
Taahhütname veren öğrencilerin nominasyon süreci ofisimizce yürütülecek ve bu öğrencilerin gidecekleri kuruma başvuru süreçlerinde ofisimiz gerekli yönlendirmeleri yapacaktır. Nominasyon ve başvuru tarihleri kurumdan kuruma değişmektedir.
Güz döneminde faaliyete katılacak öğrenciler taahhütname süresi sonunda F ve not kontrolüne tabi tutulacaklardır. Bahar dönemi katılımcılarının F ve not kontrolü şu an içinde bulunduğumuz bahar döneminin sonundaki notlar referans alınarak (bahar dönemi sonunda) yapılacaktır. F ve not kontrolünü geçemeyen öğrenciler gidiş listelerinden çıkarılacaklardır.
Faaliyetini herhangi bir sebepten iptal eden yani Erasmus hakkından feragat eden katılımcılarımızın, iptal taleplerini en kısa sürede ofisimize e-posta yoluyla iletmesi gerekmektedir.
Üniversite Yönetim Kurulunun 08.02.2023 gün ve 2023/05 sayılı toplantısında alınan kararlara istinaden, önceki yıllarda olduğu gibi 2023-2024 akademik yılında da Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine katılan hibeli katılımcılara 1 dönem için azami 150 gün için hibe tahsis edilebilecektir.
Öğrencilerin gittikleri kurumda minimum 30 AKTS (ECTS) veya bunun mümkün olmadığı durumlarda en az 7 ders alması ve bu derslere üniversitemizde en az %80 oranında karşılık göstermesi gerekmektedir. Faaliyet sonunda kurumda aldığı derslerden geçtiği ders yükü 15 ECTS altında kalan katılımcıların hibelerinde %20 oranında kesinti yapılmaktadır.
2022-1-TR01-KA131-HED-000064649 numaralı projemizin bitiş tarihi 31 Temmuz 2024 olduğundan bu proje kapsamındaki bahar dönemi faaliyetlerinin en geç 15 Temmuz 2024 tarihinde bitmesi gerekir. Proje katılımcılarının gidecekleri kurumun akademik takvimini takip etmesi gerekir.
Faaliyete bahar döneminde katılacak öğrencilerin önümüzdeki günlerde başlayacak olan Exchange programına başvurması mümkün değildir.
Mücbir sebepler dışında faaliyete gidilecek dönemin (güz/bahar) değiştirilmesi talep edilemez.
Sağlıklı günler diliyoruz,
